Veel organisaties werken vooral in Teams, waardoor SharePoint soms een beetje vergeten wordt. Maar álles wat je in Teams doet, staat feitelijk in SharePoint. Richt je dat goed in, dan wordt het één van de krachtigste onderdelen van je Microsoft-365 omgeving.

Hier zijn 5 praktische tips om je werk slimmer en efficiënter te maken — en verderop lees je hoe Zound je complete SharePoint-omgeving kan opzetten, migreren en optimaliseren.

1. Synchroniseer belangrijke mappen met Verkenner

Werk je dagelijks in dezelfde klant- of projectmappen? Synchroniseer ze met OneDrive.
Dan staan ze gewoon tussen je bestanden in Windows Verkenner. Geen browser, geen extra klikken — gewoon direct openen en werken.

2. Schakel makkelijk tussen Teams en SharePoint

Teams is handig, maar SharePoint biedt meer functies en overzicht.
Met één klik ga je vanuit Teams naar SharePoint, en andersom.
Zo werk je altijd in de omgeving die het beste past bij wat je doet.

3. Gebruik ‘Uitchecken’ wanneer je alleen wilt bewerken

Moet je even zélf aan een document werken zonder dat collega’s tussendoor wijzigingen maken?
Met Uitchecken voorkom je dat versies door elkaar lopen.
Ook ideaal als je tijdelijk offline werkt.

4. Open bestanden standaard in de desktop-app

Vind je de webversie van Word of Excel onhandig?
Pas de instellingen aan zodat documenten automatisch in de desktop-app openen.
Dat werkt sneller én geeft direct de juiste opmaak weer.

5. Deel bestanden slim — en zet delen net zo eenvoudig uit

Delen is makkelijk, maar toegang terugtrekken gaat vaak mis.
In SharePoint zie je precies met wie iets gedeeld is en kun je dit met één klik intrekken.
Belangrijk voor beveiliging, rust en AVG.

SharePoint werkt pas écht goed als het goed is ingericht

SharePoint is een krachtig platform, maar alleen als:
– de structuur klopt
– metadata slim is opgezet
– rechten goed zijn geregeld
– Teams en SharePoint logisch samenwerken
– je team weet hoe het ermee moet werken

Dat is precies waar Zound in uitblinkt.

Wij helpen je vanaf de allereerste stap

We beginnen met een inventarisatie van wat je nu hebt: mappen, systemen, Teams-structuren, rechten, werkprocessen en knelpunten.

Daarna maken we samen een plan

Een helder migratie- en inrichtingsplan waarin staat:
– wat je meeneemt
– wat je opschoont
– hoe de nieuwe structuur eruitziet
– wie welke rechten krijgt
– welke flows en koppelingen handig zijn
– hoe je team ermee gaat werken

En wij voeren alles volledig uit

Zound regelt de volledige migratie, nieuwe SharePoint-structuur, Teams-koppelingen, rechtenbeheer, automatiseringen en training.
Jij hoeft alleen maar te bepalen hoe je wilt werken — wij regelen de rest.